Umbaumaßnahmen beginnen im Februar
Wartezeiten der Bürger, die Dinge in der
Verwaltung zu erledigen haben, sollen deutlich
reduziert werden - durch die Einrichtung eines
Bürgerbüros direkt im Eingangsbereich der
Bürgerhalle - in dem alle wesentlichen Dinge in
einem Raum mit einem Ansprechpartner schnell
erledigt werden können. Dazu werden innerhalb
der Verwaltung die Leichtbau-Trennwände versetzt
und der vordere Teil zum Treppenhaus hin mit
viel Glas versehen, um Transparenz zu schaffen.
Der bisherige Aufenthaltsraum der
Verwaltungsangestellten, oft Anlass zur Kritik,
muss dafür weichen. Die Vergabe für die
notwendigen Umbauarbeiten bekam der
Bürgermeister in der Januarsitzung endgültig
genehmigt.
Bürgermeister Jäger mit der Verwaltung im
Kloster zum Brainstorming
Im Kloster Banz wurde diese Idee geboren -
Bürgermeister Herbert Jäger hatte die
Verwaltung, die wohl seit dem zweiten Weltkrieg
nicht modernisiert worden war sondern immer nur
gewachsen ist, zum gemeinsamen Nachdenken
eingeladen.
Heraus kam Überraschendes: Jede Abteilung muss
sich mit fachfremden Themen herumschlagen, die
Aufgaben sind recht bunt gewürfelt. Die Anzahl
der Überstunden ist nicht mehr tolerierbar
(allein 2008 waren das etwa 850!). Und,
und, und....
So entstand ein gemeinsam erarbeitetes und
getragenes Arbeitspapier, welches, nachdem die
Gemeinderäte von Obermichelbach und Tuchenbach
sowie die Verwaltungsgemeinschaftsräte
zugestimmt haben, folgende wesentlichen
Eckpunkte enthält:
|
◊ |
 |
Einrichtung eines
Bürgerbüros im vorderen Bereich der
Bürgerhalle,
besetzt mit 2 Personen. Umbaukosten ca.
30.000 Euro. |
|
◊ |
|
Es werden 1 1/2 Stellen
zusätzlich geschaffen, um dem deutlich
gestiegenen Einwohnerzahlen Rechnung zu
tragen. Obermichelbach hat dann 1,95
Mitarbeiter pro 1000 Einwohner, was
knapp unter dem Landesdurchschnitt liegt.
- eine Halbtagskraft für das Bürgerbüro
- eine Halbtagskraft für die
Finanzverwaltung
- eine Halbtagskraft für ein neu zu
schaffendes Sekretariat |
|
◊ |
|
Innerhalb der
Verwaltung werden die Aufgaben so
strukturiert, dass alle nur noch die
Aufgaben erledigen, für die sie
ausgebildet und eingestellt wurden. |
|
◊ |
|
Die Öffnungszeiten
werden den veränderten
Lebensgewohnheiten angepasst und
verlängert. |
Schon im letzten Jahr hatten alle Gemeinderäte
für die Einführung der betriebswirtschaftlichen
Buchhaltung ("Doppik")
gestimmt, was einen wesentlichen Schritt in die
Zukunft bedeutete. Im Zuge des
verwaltungsinternen Umbaus auf diese Art der
Buchführung wurde immer deutlicher, dass viele
Dinge in der Verwaltung angepackt werden
mussten.
Aber es bedurfte erst eines neuen Bürgermeisters
und veränderter Mehrheiten im Gemeinderat, damit
Obermichelbach gut gerüstet in die Zukunft gehen
kann.
Offizielle Protokolle der Sitzungen auf der
Gemeindewebsite:
18.11. -
Bericht zur Sitzung der Gemeinschaftsversammlung
[pdf]
18.11. -
Präsentation der Verwaltung [pdf] |
